Лучшие практики применения бережливых технологий внедряют сегодня в муниципальном казенном общеобразовательном учреждении города Искитима «Коррекционная школа № 7».

Одной из таких практик стала «Оптимизация процесса сбора отчетной документации классного руководителя по итогам четверти».

Мероприятия по улучшениям были направлены на снижение временных затрат на подготовку и сдачу отчета классными руководителями (50-160 мин., 4 раза в год в конце четверти) и снижения временных затрат для анализа деятельности школы по образовательным результатам обучающихся заместителем директора по учебно – воспитательной работе (8-10 ч., 4 раза в год в конце четверти). Подготовка отчетов занимала много времени, что снижало общую удовлетворённость педагогов от выполняемой работы, в повторении одних и тех же действий (дублировании информации), а также к увеличению затрат, в связи с ненужным расходованием ресурсов (бумаги) и снижению эффективности работы школы.

Для решения проблемы был создан совместный шаблон отчета классного руководителя в Яндекс-таблице с возможностью автоматического подсчета и проверки внесения данных. Это позволило значительно сократить временные затраты на подготовку и оформление документации. Время подготовки и заполнения отчета сократилось до 30 мин., количество арифметических ошибок снизилось до 0.

Кроме этого, были выявлены избыточные шаги и устранено дублирование действий, а также ненужные затраты на бумагу. Повысилась удовлетворенность классных руководителей процессом подготовки и сдачи отчёта.

Напомним, что в рамках проекта «Производительность труда» в образовательных организациях региона внедряют решения по стандартизация штатного расписания, снижению бюрократической нагрузки, централизации или аутсорсингу вспомогательных процессов, оптимизации пространств и реализации образовательных программ в сетевой форме. Эти меры направлены на повышение эффективности управления, снижение административной нагрузки и более рациональное использование ресурсов.